donderdag 21 november 2024 07:37

Privacy Beleid

 

Dit Privacy Beleid beschrijft welke persoonsgegevens Masters Hockey Nederland (hierna te noemen “MHN / wij”) van haar leden opslaat en hoe wij met die persoonsgegevens omgaan. Onder persoonsgegevens worden verstaan alle gegevens die herleid kunnen worden tot een persoon.

1. Gebruik van Persoonsgegevens

Wij slaan onderstaande gegevens van de leden (en donateurs) in een electronische database op:

  • naam
  • adres
  • e-mailadres
  • telefoonnummer
  • leeftijd
  • geslacht
  • foto
  • hockey gerelateerde kenmerken

Wij gebruiken deze gegevens (mogelijk) om:

  • het lidmaatschap te effectueren en evenementen te organiseren
  • nieuwsbrieven te verzenden
  • contact met je op te nemen of te onderhouden

Een lid/donateur kan te allen tijde zijn gegevens inzien.

2. Beeldmateriaal en sociale media

Op social media, website en in nieuwsbrieven zijn wij verantwoordelijk voor het verspreiden van persoonsgegevens waaronder ook beeldmateriaal. Wij plaatsen fotoreportages, videologs, filmpjes etc op onze website en op sociale media (zoals maar niet beperkt tot Facebook, Instagram, Twitter). Dit alles niet achter wachtwoorden.

Wij zullen bij het publiceren van deze gegevens goed in de gaten houden wat wenselijk en vooral onwenselijk is. De kern is uiteindelijk dat we de privacy borgen van onze leden. Iedereen kan bezwaar maken tegen een geplaatste foto of video als hij denkt dat hij door het plaatsen daarvan schade ondervindt. Het bestuur zal dit dan z.s.m. bespreken en zo nodig de foto/video (laten) verwijderen.

3. Gebruik van cookies en bezoekersregistratie

Wij gebruiken alleen cookies om inloggegevens op te slaan op je smartphone, laptop of pc, zodat je niet elke keer die gegevens opnieuw hoeft in te voeren. Dit is heel gebruikelijk.

4. Informatie, wijziging en bezwaar

Je kunt via ofni.[antispam].@mastershockey.nl contact met ons opnemen voor:

  • meer informatie over de wijze waarop wij persoonsgegevens verwerken en opslaan;
  • vragen naar aanleiding van deze privacy policy;
  • bezwaar tegen het gebruik van jouw gegevens door Masters Hockey Nederland.

Je kan altijd via website of app na inloggen je eigen gegevens raadplegen.

5. Beveiliging van jouw gegevens

Wij zullen jouw gegevens uitsluitend gebruiken voor de in deze privacy policy genoemde doeleinden en ze niet langer bewaren dan noodzakelijk.

Wij zullen adequate technische en organisatorische maatregelen treffen om jouw gegevens zo goed mogelijk te beveiligen; een 100% garantie kunnen wij niet geven.

6. Derden

Wij zullen jouw gegevens niet aan derden verstrekken, tenzij je daarvoor jouw uitdrukkelijke toestemming hebt gegeven of wij daartoe verplicht zijn op grond van de wet of een rechterlijke uitspraak.

7. Melding aan betrokkene

Zodra ons bekend is dat er inbreuk op de gegevens heeft plaats gevonden, zullen wij zo spoedig mogelijk de leden hiervan in kennis stellen.

8.  Publicatie

In het Huishoudelijk Reglement van de vereniging zal een artikel worden opgenomen over de gegevensbescherming waarin een verwijzing staat naar het op de website te vinden “Privacy Beleid”.